Нотаріально засвідчений переклад документів у Києві

Які документи можна перекласти з нотаріальним засвідченням

У нашому нотаріальному офісі можна замовити переклад і нотаріальне засвідчення перекладу різних документів для фізичних та юридичних осіб.

Особисті документи

Можна замовити переклад паспорта, ID-картки, посвідки на проживання, водійського посвідчення, ідентифікаційних документів іноземців та інших особистих документів.

Документи ДРАЦС (ЗАГС)

Найчастіше перекладають свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про смерть, витяги з реєстрів актів цивільного стану.

Документи для спадщини

Переклад може знадобитися для спадкової справи, якщо документи видані за кордоном або якщо українські документи потрібно подати до іноземної установи. Це можуть бути свідоцтва про смерть, документи про родинні зв’язки, свідоцтва про народження та шлюб, довідки, витяги, документи на майно.

Документи про освіту

Для навчання за кордоном або підтвердження освіти часто потрібен переклад диплома, додатка до диплома, атестата, академічної довідки, сертифіката або інших освітніх документів.

Судові та юридичні документи

Можна замовити переклад рішення суду, ухвали суду, виконавчого документа, довіреності, заяви, згоди, договору, витягу, довідки або іншого офіційного документа.

Корпоративні документи

Юридичні особи можуть замовити переклад статуту, витягу з реєстру, рішення учасника, протоколу загальних зборів, довіреності від компанії, договору або документів для іноземного контрагента.

Документи для подання за кордон

Часто перекладають довідку про несудимість, документи для шлюбу, навчання, працевлаштування, проживання, громадянства, відкриття компанії або банківського рахунку за кордоном.

Якщо ви не впевнені, чи можна оформити переклад саме вашого документа, краще попередньо надіслати його для перевірки або звернутися за консультацією.

Чому зручно замовити переклад через наш офіс

Головна перевага - вам не потрібно самостійно координувати кілька окремих етапів. Ви не шукаєте перекладача окремо, не з’ясовуєте самостійно, як правильно підшивати переклад, не ризикуєте помилитися з апостилем або нотаріальною копією.

Ви звертаєтесь до нас із документом, а ми допомагаємо пройти весь шлях до готового результату: перевірка документа, визначення порядку оформлення, переклад, підпис перекладача, нотаріальне засвідчення і видача готового документа.

Це особливо важливо, коли документ потрібен терміново або коли він подається до установи, яка має чіткі вимоги до форми перекладу.

Нотаріально засвідчений переклад для подання за кордон

Якщо документ потрібно подати за кордон, важливо не поспішати з перекладом. У частині випадків спочатку потрібно зробити апостиль, у частині - нотаріальну копію, а іноді переклад має виконуватися вже після проставлення апостиля.

Найчастіша помилка - спочатку замовити переклад, а потім дізнатися, що апостиль потрібно було проставити на оригіналі або нотаріальній копії. Через це документ доводиться переробляти, втрачати час і повторно оплачувати послуги.

Тому перед оформленням ми рекомендуємо визначити:

країну, куди подається документ;
орган або установу, яка буде його приймати;
тип документа;
чи потрібен апостиль;
чи потрібна нотаріальна копія;
у якій мові потрібен переклад;
чи має бути переклад підшитий до документа.

Якщо вам потрібен документ для іноземної установи, ми допоможемо зорієнтуватися в правильній послідовності: оригінал, нотаріальна копія, апостиль, переклад, засвідчення підпису перекладача.

Що спочатку: апостиль чи переклад

Не існує одного універсального правила для всіх документів. Послідовність залежить від країни, виду документа та вимог установи, до якої він подається.

Можливі різні варіанти.

Оригінал документа → апостиль → переклад → нотаріальне засвідчення підпису перекладача
Цей варіант часто застосовується, коли іноземна установа хоче бачити апостиль саме на українському офіційному документі.

Нотаріальна копія → апостиль → переклад
Такий варіант може використовуватися, коли оригінал документа не потрібно або небажано подавати, але потрібно підтвердити нотаріальну копію.

Переклад → нотаріальне засвідчення → апостиль на нотаріальний документ
Цей варіант може знадобитися, коли апостиль ставиться вже на нотаріально оформлений документ.

Щоб не помилитися, перед оформленням краще одразу уточнити, для якої країни та установи готується документ. У нашому нотаріальному офісі в Києві ви можете отримати консультацію щодо правильної послідовності оформлення.

Переклад документів для іноземців в Україні

Нотаріально засвідчений переклад потрібен не лише для українських документів за кордон. Часто іноземні документи необхідно перекласти українською мовою для використання в Україні.

Це може бути потрібно для:
оформлення нотаріальної довіреності;
укладення договору;
реєстрації шлюбу;
оформлення спадщини;
подання документів до державних органів;
відкриття бізнесу;
підтвердження особи або повноважень;
представництва інтересів в Україні.

Якщо документ виданий за кордоном, може також знадобитися апостиль або консульська легалізація. Це залежить від країни видачі документа та вимог установи, до якої подається документ.

Чому важливо правильно перекласти імена, дати та реквізити

У нотаріально засвідченому перекладі важлива не лише загальна суть документа. Помилка в одній літері прізвища, даті, номері документа або назві установи може стати причиною відмови у прийнятті документа.

Особливо уважно потрібно перевіряти:

написання імені та прізвища латиницею;
відповідність даних паспорту або закордонному паспорту;
дати народження, шлюбу, смерті, видачі документа;
назви органів, які видали документ;
реєстраційні номери, серії та реквізити;
адреси, назви компаній, посади;
дані у документах для спадщини, шлюбу, навчання або роботи за кордоном.

Якщо документ подається до іноземної установи, краще заздалегідь узгодити написання імені та прізвища відповідно до закордонного паспорта або попередніх документів, які вже використовувалися за кордоном.

Для яких країн може знадобитися нотаріально засвідчений переклад

Переклад документів з нотаріальним засвідченням часто потрібен для подання документів до установ Польщі, Німеччини, Італії, Іспанії, Франції, Чехії, Словаччини, Австрії, Великої Британії, США, Канади та інших держав.

Водночас вимоги можуть відрізнятися. Для однієї країни може бути достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням підпису перекладача, для іншої - потрібен апостиль, а інколи - консульська легалізація або переклад, виконаний у самій країні подання.

Тому перед оформленням документа важливо не лише зробити переклад, а й перевірити вимоги органу, який буде його приймати.